为了进一步加强教学档案规范管理,9月28日上午,我校在主楼D216会议室召开了第二轮教学档案材料检查反馈会。校党委常委、副校长刘云鹏出席会议。各教学单位主管教学工作副院长(副处长、副书记)及教务处领导和相关工作人员参加会议。会议由教务处处长刘崇茹主持。
校党委常委、副校长刘云鹏对教学档案检查工作给予肯定的同时,特别强调审核评估对学校发展的重要意义。他指出,审核评估是提升学校教育教学质量、推动学校持续发展的关键契机。针对此次教学档案材料检查反馈,他对各教学单位提出三点要求。一是问题导向,积极整改。各教学单位要以问题为导向,梳理制定切实可行的整改措施,确保有效解决每一个问题;二是加强沟通,形成合力。教务处和各教学单位开展定期的交流与讨论,加强沟通与协作,积极分享和借鉴彼此好的做法和经验,形成工作合力,共同推动教学质量的提升;三是注重细节,提升质量。在教学档案检查中要强化责任的层层落实,注重每一个细节,确保教学档案的规范性、完整性和高质量性。
教务处处长刘崇茹对下一步审核评估工作进行了部署。她强调,审核评估工作是学校目前最重要的工作之一,教学档案是教学质量保障能力与教学评价反馈机制的重要体现,各学院在梳理教学档案问题的基础上,应查找本单位在质保体系方面的不足并认真整改落实。她还分享了她参加兄弟院校审核评估的经验,并就两周例会制的相关事项征询了与会者意见。
教务处副处长李向宾通过数据展示、实例分析等方式对教学档案专项检查的整体情况进行了反馈。他强调各教学单位要依据整改意见,持续认真整改,真正做到以评促建、以评促改、以评促管、以评促强。他还对教学档案材料整改的后续工作安排提出了要求。
在会议的交流讨论环节,各教学单位主管教学负责人就检查中发现的问题进行了深入讨论。大家表示,将以此次反馈会为契机,进一步加强教学档案材料的整改工作,不断提升教学档案管理的规范化与科学化水平,以确保教学档案的完整性、准确性和高质量性。
本轮教学档案材料检查反馈会是在学校全面开展教学档案材料检查的基础上召开的。2024年7月至9月,教务处组织专人对专业人才培养方案与课程教学大纲、试卷、毕业设计(论文)进行了全面检查。此次检查范围,涉及2022-2023、2023-2024两学年、18个教学单位,共检查61个专业人才培养方案、1520个课程教学大纲、5606个课堂试卷、5588份毕业设计(论文)。